كم كنت أتمنى أن يكون هناك ساعات أكثر في اليوم، هذا ما يخطر على بالي، فما الذي يخطر على بالك أنت، إن الوقت مورد ثمين لا يمكنك التوقف عن استخدامه ولا يمكنك العثور على المزيد منه، الوقت يكون وراء إدارة الأعمال المتميزة والمديرين الأكثر كفاءة، إن كان لديك جدولة اجتماعات وتلبية الطلبات، فستحتاج إلى إدارة الوقت بصورة جيدة، يمكن أن تتخذ إدارة الوقت غير الفعالة أشكالا عديدة، مثل التسويف أو الإلهاءات الشخصية أو المشاريع التي تستغرق وقتا أطول مما ينبغي، إن تضيع الوقت يسبب اختلال التوازن بين العمل والحياة، بالإضافة إلى التوتر والقلق، ولهذا فمن الأفضل إستخدام بعض الطرق التكنولوجية الحديثة لإدارة الوقت، في هذا المقال سأستعرض التطبيقات المستخدمة كأفضل برنامج تنظيم الوقت اليومي ومنها سيمكنك المقارنة واختيار أفضلها.
أفضل برامج تنظيم الوقت اليومي
هناك العديد من التطبيقات التي تساعدك بقوة على تنظيم حياتك ووقتك اليومي، من هذه التطبيقات التالي:
تطبيق Trello
برنامج تنظيم الوقت اليومي تريلو هو تطبيق لإدارة المشاريع يتيح لك فرز المهام بسهولة والتعاون مع زملائك في الفريق، بدلا من تضيع الوقت في جدولة بياناتك وتلقي رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك توفير الوقت بإستخدام قوائم تريلو، تتكون كل قائمة من منشورات فردية تسمى البطاقات، والتي يمكن أن تمثل أي شيء من المهام إلى الأفكار إلى الأهداف، يمكن لأعضاء الفريق إضافة التعليقات والمرفقات وقوائم المراجعة والتسميات المخصصة إلى البطاقات، يتوفر تريلو على كل انظمة التشغيل تقريبا مثل أندرويد و iOS وويندوز وماك، وهو مجاني لكن يمكنك الترقية للحصول على المزيد من الميزات الأخرى.
متوفر في متجر ستور و جوجل بلاي بالإضافة إلى جميع المتصفحات على أنظمة التشغيل المختلفة
تطبيق Rescue Time
برنامج تنظيم الوقت اليومي Rescue Time هو تطبيق مهم لتتبع الوقت يقوم بتسجيل كل ما تقوم به على الإنترنت، وكيف تقضي وقتك، وهو يحلل كل ما تفعله في اليوم مثل مقدار الوقت الذي تقضيه على مواقعك المفضلة والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها، إذا كنت ترغب في عدم تضيع الوقت وإنجاز عملك بشكل أسرع فسيكون هو الحل الأمثل، سيساعدك على التركيز وعلى تحقيق أهدافك وعدم التسويف (تضيع الوقت بتأجيل الأعمال والمهام إلى وقت لاحق)، النسخة المدفوعة من التطبيق تقوم بحظر مواقع التسويف التي ترتادها مؤقتا، يرسل لك التطبيق تقارير أسبوعية للإشارة إلى كل ما يسرق وقتك، بالإضافة إلى ميزة التتبع التلقائي للوقت، يحتوي هذا التطبيق أيضا على أدوات لمنع تشتيت الانتباه وأدوات تقرير فعالة، التطبيق متاح على كل نظم التشغيل تقريبا مثل أندرويد و iOS وويندوز وماك ولينكس، سعر النسخة المدفوعة 9 دولار شهريا أو 79 دولار سنويا.
متوفر في متجر آبل ستور وجوجل بلاي بالإضافة إلى ويندوز وأبل ولينكس
تطبيق Remember The Milk
هو تطبيق قائمة مهام يسمح لك بتنظيم المهام عن طريق العلامات والألوان، وهو مجاني ولكن إذا أردت ميزات أكثر فيوجد منه نسخة مدفوعة، يقوم بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام فرعية، به إرفاق ملفات من خلال جوجل درايف ودروب بوكس، ويمكنك من خلاله مشاركة قوائمك مع الآخرين، يرسل رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية فورية وتويتات، يعمل التطبيق على معظم أنظمة التشغيل مثل أندرويد وiOS وويندوز وماك
متوفر في متجر آبل ستور و جوجل بلاي وايضا ويندوز وماك ولينكس
تطبيق Focus Keeper
إذا كنت تماطل وتشعر بالإرهاق من المهام، فهذا التطبيق ربما يغير حياتك، يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وفعالة يمكن تخصيصها بسهولة بناء على احتياجاتك،تم تصميمه لتحسين تركيزك وإزالة أي قلق ينتابك من ضغوط الوقت، هذا تطبيق رائع لاستخدامه إذا كنت تريد منع نفسك وفريقك من الإنهاك، يعمل على أنظمة أندرويد وiOS وأيضا ويندوز وماك ولينكس.
متوفر في متجر آبل ستور و جوجل بلاي وايضا ويندوز وماك
تطبيق Toggl
يمكنك استخدام تطبيق توجل Toggl لتتبع الوقت الذي تقضيه في تأدية مهامك، ومن خلاله يمكنك إضافة ملاحظات حتى تتمكن من تذكر ما كنت تفعله في وقت لاحق، يقدم لك أيضا تقارير تفصيلية عن المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت، ويقدم لك رؤى تفصيلية حول كيفية تحسين وقتهم بشكل أفضل، ومن فوائده أيضا إذا كنت تدير فريق فيمكنك دعوتهم إلى مشروعك والتعامل معهم في مكان واحد.
يجعلك تطبيق توجل تكتشف طرق لتحسين الوقت الذي تقضيه في أداء المهام، من خلال البيانات يمكنك تتبع ما تقوم به اسبوعيا أو أكثر، يمكنك مزامنة التطبيق عبر جميع أجهزتك، يوضح لك مقدار الوقت الذي تقضيه في مشاريعك ومهامك ومن خلال التحليل يمكنك معرفة كيف يمكنك إدارتها بشكل أكثر فعالية، إن تصميمه البسيط يسهل عليك كل شيء، وهو يعمل على أنظمة تشغيل أندرويد و iOS وأيضا ويندوز وماك.
متوفر في متجر آبل ستور و جوجل بلاي وايضا ويندوز وماك
تطبيق MindNode
تعد خرائط العقل تقنية إنتاجية حديثة نوعا ما، يعتبر Mindnode هو أحد أفضل تطبيقات الخرائط الذهنية المجانية المتاحة، ويساعدك على التنظيم وتركيز الأفكار ويسهل عليك ما يجب القيام به، يتيح لك هذا التطبيق تخصيص العديد القوالب المرئية لتناسب احتياجاتك، ويمكن من خلاله مشاركة مستنداتك مع الآخرين.
متوفر على iOS و نظام تشغيل ماك
تطبيق Todoist
يعتبر واحد من أفضل تطبيقات إدارة الوقت المتوفرة، يعمل من المتصفحات أو التطبيق، ويتيح لك جدولة جميع مهامك وأنشطتك، يمكن وضع أولويات وإضافة ملاحظات إلى أي من مهامك.
متوفر على أنظمة iOS و أندرويد و المتصفحات
تطبيق GoodSync
يتيح لك هذا التطبيق عمل نسخ ملفات احتياطي واستعادتها ومزامنتها بسهولة، ويدعم المجلدات وبه خيارات تصفية تتيح لك استبعاد المجلدات الفرعية من المزامنة، يتيح أيضا مزامنة الملفات من وإلى الهاتف.
متوفر على أنظمة iOS و أندرويد و ماك وأيضا ويندوز
تطبيق Evernote
إن Evernote هو أداة إنتاجية مجانية تسمح لك بالتقاط جميع أفكارك وصورك بعدة طرق مختلفة بالصوت أو الملاحظات أو الصور، يمكنك حتى تسجيل اجتماعاتك ومقابلاتك وخطاباتك وأفكارك وإنشاء قوائم وإضافة مرفقات صوتية أو نصية ومشاركة ملفاتك مع الأصدقاء، وهو يحسن وقتك بشكل أفضل.
تطبيق Pocket
عندما تتصفح الويب، فمن السهل تشتيت انتباهك عن طريق مواقع الويب الجذابة، لهذا السبب تحتاج إلى تطبيقات إدارة الوقت الفعالة عن طريق Pocket، يمكنك استخدام هذه الأداة لحفظ اكتشافاتك للوصول إليها وقراءتها لاحقا وفي والوقت المناسب، وهذا يمنع تشتتك والتأثير على عملك.
متوفر على أنظمة iOS و أندرويد و والمتصفحات
تطبيق Dropbox
هناك العديد من التطبيقات التي تسمح لك بنقل المحتوى من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى أجهزة أخرى، ولكن دروب بوكس Dropbox مجاني وهو أسهل في الاستخدام من التطبيقات الأخرى، باستخدام دروب بوكس يمكنك الوصول إلى الملفات المهمة ومشاركتها أثناء التنقل، إنها طريقة سهلة لمشاركة ملفاتك ومستنداتك مع الآخرين لتحسين الإنتاجية.
متوفر على أنظمة iOS و أندرويد و ويندوز
تطبيق 1Password
يتيح لك 1Password الاحتفاظ بكل كلمات المرور الخاصة بك في قاعدة بيانات مشفرة واحدة ومحمية بكلمة مرور واحدة، ويوفر لك الوقت وعدم النسيان لكلمات مرورك التي تحتاج إلى استرجاعها، يتيح لك أيضا استخدام كلمات مرور مختلفة لحسابات مختلفة لزيادة الأمان.
متوفر iOS و أندرويد و ماك و ويندوز ولينكس وكروم أو إس
إقرأ أيضاً